Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og organiseret Juridisk Sekretær til at støtte vores juridiske team. Som Juridisk Sekretær vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at vores juridiske afdeling fungerer gnidningsløst og effektivt. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, herunder forberedelse af juridiske dokumenter, håndtering af korrespondance, og koordinering af møder. En stærk forståelse for juridisk terminologi og procedurer er afgørende, da du vil arbejde tæt sammen med advokater og andre juridiske fagfolk. Vi leder efter en person med fremragende kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, samt evnen til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Erfaring med juridisk software og kontorprogrammer er en fordel. Hvis du er en detaljeorienteret person med en passion for det juridiske felt, opfordrer vi dig til at ansøge.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Forberede og redigere juridiske dokumenter og korrespondance.
- Koordinere og planlægge møder og aftaler.
- Håndtere telefonopkald og e-mails professionelt.
- Vedligeholde og organisere juridiske filer og dokumenter.
- Assistere advokater med sagsforberedelse og forskning.
- Sikre fortrolighed og sikkerhed af følsomme oplysninger.
- Administrere kalender og tidsplaner for juridiske teammedlemmer.
- Håndtere fakturering og andre administrative opgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som juridisk sekretær eller i en lignende rolle.
- Kendskab til juridisk terminologi og procedurer.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Fortrolighed med juridisk software og kontorprogrammer.
- Opmærksomhed på detaljer og evne til at håndtere flere opgaver.
- Diskretion og evne til at håndtere fortrolige oplysninger.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med juridisk dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke juridiske softwareprogrammer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl arbejdsdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har støttet et juridisk team tidligere?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvilke udfordringer har du mødt i en juridisk sekretærrolle, og hvordan håndterede du dem?
- Hvordan holder du dig opdateret med ændringer i juridiske procedurer?
