Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Juridisk Sekretær til at støtte vores juridiske team i en travl og professionel arbejdsmiljø. Som Juridisk Sekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at alle juridiske processer og dokumenter håndteres effektivt og korrekt. Du vil arbejde tæt sammen med advokater og andre juridiske fagfolk og være ansvarlig for en bred vifte af administrative og juridiske opgaver.
Dine primære opgaver vil inkludere udarbejdelse og håndtering af juridiske dokumenter, korrespondance med klienter og myndigheder, kalenderstyring, mødeplanlægning og arkivering. Du vil også være ansvarlig for at opretholde fortrolighed og sikre, at alle procedurer overholder gældende lovgivning og interne retningslinjer.
En ideel kandidat har erfaring fra en lignende rolle, er detaljeorienteret og har stærke organisatoriske evner. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være en holdspiller, der trives i et samarbejdsorienteret miljø. Gode kommunikationsevner og evnen til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion er afgørende.
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer og bidrage til virksomhedens succes. Du vil blive en del af et professionelt team med højt engagement og fokus på kvalitet.
Hvis du har en passion for jura og administration og ønsker at arbejde i et miljø, hvor præcision og ansvarlighed er i højsædet, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejdelse og korrektur af juridiske dokumenter
- Håndtering af korrespondance med klienter og myndigheder
- Planlægning og koordinering af møder og retsmøder
- Opdatering og vedligeholdelse af sagsmapper og arkiver
- Sikring af overholdelse af juridiske procedurer og deadlines
- Støtte til advokater i daglige administrative opgaver
- Indtastning og opdatering af data i juridiske systemer
- Håndtering af fakturering og tidsregistrering
- Opretholdelse af fortrolighed og datasikkerhed
- Modtagelse og håndtering af telefonopkald og henvendelser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som juridisk sekretær eller i en lignende administrativ rolle
- Uddannelse inden for kontoradministration eller jura er en fordel
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Gode IT-kundskaber, herunder MS Office og juridiske systemer
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Diskretion og fortrolighed i håndtering af følsomme oplysninger
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og kvalitetsbevidst tilgang til arbejdet
- Gode samarbejdsevner og positiv indstilling
- Kendskab til juridisk terminologi og procedurer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som juridisk sekretær?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke juridiske systemer har du arbejdet med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på en kompleks opgave, du har løst?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumenthåndtering?
- Hvilke typer juridiske dokumenter har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du samarbejde med flere advokater?
- Er du vant til at arbejde med deadlines?
- Hvordan holder du dig opdateret med ændringer i lovgivningen?
